- La asamblea debe ser convocada con 20 días de antelación.
- El acta de la asamblea deberá ser presentada ante la Secretaría de Deporte de Manizales.
Hasta el próximo mes de marzo tienen los Clubes Deportivos para realizar la asamblea anual ordinaria, como se reglamenta en la resolución 231 del año 2011 y que también se refiere a los promotores, con el fin de recopilar información de la gestión realizada el año anterior. La asamblea se debe realizar durante los primeros tres meses del año en curso.
En este espacio se socializan temas como: informe de labores, informe de cuentas y estados financieros, programas, presupuestos, proposiciones y demás gestiones de los clubes.
Los Clubes Deportivos de Manizales deben hacer la convocatoria 20 antes de la fecha estimada de la realización de la asamblea y, una vez ejecutada, se deberá presentar el informe o acta a la Secretaría de Deporte del Municipio para mantener su expediente documental al día.
